制定日 2022年1月21日
合同会社NYKY
代表取締役　山根陽一

個人情報取扱方針

（１）基本方針

合同会社NYKY（以下、｢当社｣という）は、不動産コンサルティングを事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

（２）個人情報取扱方針

1. 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
2. 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
3. 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
4. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
5. 個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
6. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
7. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
8. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

個人情報の取り扱いについて

この「個人情報の取り扱いについて」は、合同会社NYKYが収集し、利用する個人情報を対象として個人情報に関する取扱いを定めるものです。 合同会社NYKYは、個人情報取扱い事業者として個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含みます）を取り扱うにあたっては、別途「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。

利用目的の公表

個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。

• 当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
• 当社からのサービス等の発送および請求業務のため。
• 従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
• 受託業務の遂行のため。
• 尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

第三者提供及び委託について

上記利用目的の場合、または法律で定められている場合を除いて、第三者に開示・提供・預託することはありません。

また、個人情報を取り扱う業務（ご利用者様からのお問い合わせ対応等）の一部を、当社の指導監督の下で外部の会社に委託しています。

個人情報の周知及び開示等の請求について

1. 開示対象個人情報の利用目的

• お問い合わせ、ご相談への対応
• 各サービスのご利用者様への連絡および情報提供
• 社員採用への応募受付および連絡
• 取引先企業様への商談、打ち合わせ等の連絡
• 株主様への連絡

2. 開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求